想想也知道在每年的申请旺季,美国大学录取办公室的邮箱每天都会收到很多的咨询邮件,对于回邮件的小秘来说,他们根本不会在一封邮件上花费太长的时间,所以,同学们的邮件一定要做到逻辑清晰,条理清楚,一些中国式的客气用语可以不用,并且要做到用超短的语言清楚明了的表达自己的意思。
在邮件中,要交代问题的背景后再罗列出问题。比如,在填写申请表的时候,遇到了某个不知道怎么填写的地方,那么,在写邮件时就要写明自己是一名中国学生,正在申请贵校的某某专业,在填写申请表的时候发现了某个地方不知道如何填写,而不能是一开篇就问学校某某地方应该怎么填写。因为,即使是学校招生办的人,也并不对申请表中的所有题目都了如指掌而做到一看到你的问题就知道是来自哪里的。
另外,在提问时,要从超紧要的问题开始,一封邮件超好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理,不要重复,记得要具体一点,不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是超有效的。
你还可以去了解一下给美国大学录取办公室发咨询邮件时需要注意的细节,这样可是使自己的邮件更加规范。