推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封亦可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。

　　推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字。内容包括：

　　1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法：

　　a. 以往的学业成就，包含考试成绩

　　b. 目前之表现

　　c. 学术潜力，例如日后考试成绩之推断

　　2. 推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括

　　a. 英文说写能力

　　b. 分析表达能力

　　c. 个人特质，如进取心、独立性、自我激励、果断力等

　　d. 创造力、想像力

　　e. 可靠性及责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责之职务)

　　f. 兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织

　　g. 社交能力和个人关系

　　3. 申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力

　　4. 申请人修完其课业后的生涯展望