各大学具体专业的申请主页上都会写明申请材料的邮寄地址，有的是直接寄给学校外事处的，有的则须寄给外国学生申请大学服务处(uni-assist)这个机构。uni-assist是德意志学术交流中心(DAAD)、德国大学校长联席会议(HRK)与41所大学成立的联合工作机构。其主要工作就是对所有外国学生的申请材料进行核实、对入学资格进行认证，从而减轻各大学面对日益增长的外国学生的申请压力，规范外国学生申请大学程序。受理外国学生申请书的uni-assist办公地点在柏林，所以申请其成员院校的材料都须寄往柏林。在柏林集中审核认证后，符合条件者的材料由uni-assist 转给其希望就读的院校，各院校根据申请者的情况及本校实际情况决定是否接收，超终决定权在校方，录取通知书由校方发而不是uni-assist。目前，uni-assist的成员院校已超过160 所，具体的名单以及申请程序请参见其官网：www.uni-assist.de。
