牛津大学各学院学生总数有一万二千人左右，其中九千名左右是大学部学生，而教职员共有五千四人。大学中的主要行政人员，均选自牛津本身的教授及研究员。校长(Chancellor)是一项名誉职，是学校的超高层人物，主持学校所有的主要仪式。实际行政工作，由学校每四年任命一位“副校长” (Vice Chancellor)管理，他掌管着学校政务会(一个由选举出来的教员组成的负责学校日常事务的组织)。大学的学术性事务则由总董事会管理，总董事会的主席每两年选举一次。

　　副校长由各学院轮流产生，任期四年。由所有的牛津毕业生组成的大学评议会(Convocation)，负责选出每任校长。而实际的行政监督、建议工作，则由教职员大会(Congregation)所负责。大会选出十八名执行委员(Hebdomadal Council)，每周开会，会同校中行政人员，决定学校发展方向。大学中的训导长也由各学院轮流选出。担任训导长的额外报酬，是可以在任期内，获赠牛津大学出版部的所有出版书籍，而在他们的学位袍上，亦可终身加配一条黑色的肩带，以表学校对其工作的感谢。

　　另外大学中的校警，被学生昵称为“牛头犬”(Bulldog)。他们执行工作时，仍头戴传统的大礼帽，颇有古风，校警向大学的训导长负责。