中国在加拿大设有使馆、总领馆，其中多伦多、温哥华总领馆设有教育组，渥太华设有教育处，实行分区管理。多伦多教育组分管安大略省(除渥太华市)、曼尼托巴省、西北地区，温哥华教育组分管不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省、育空地区。只有留学单位位于渥太华市、魁北克省、萨斯卡彻温省、纽芬兰省、新不伦瑞克省、诺瓦斯科舍省、爱德华王子岛省的留学生毕业回国前才可以向驻加使馆教育处申请《留学人员回国证明》。其他地区的留学生向分管教育组申请。