如果要参加的是商务代表团，需要一纸加拿大公司发出邀请函，邀请函必须写明被邀请人的姓名、访句目的、访问时间和大致活动计划。如可能的话，还要出具合同或协议的复印件。如果是加拿大方面负担访问费用，必须在信上注明。如果申请人是持外交或公务护照，则每个代表团要有由相应的国家外事或外贸部门开具的官方证明。如果申请人是持私人护照，则需其工作单位出具此行目的的证明信件。如果由中方负担访问费用，除以上证明外，进行商务目的的访问者还必须出具证明自己具备在加拿大投资或进行商贸活动的资格证明。所有信件都必须附有英文或法文的翻译件，否则申请将被退回。这类访问签证通常将在5个工作日内得到处理。