推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任,任课老师或雇主。
首先,选择推荐人。推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。所以,我们应该对学生提供的推荐人做适当帅选和更改,一般书写推荐信的超理想的人选是一封由班主任介绍课外活动及领导能力,一封由科任老师介绍学习成绩,申请研究生的学生超好请导师或教授介绍其研究能力或曾发表过的学术论文等,还有一封超好请英语老师对其英文水平给以相关推荐。总之,越权威的人提供推荐信息对申请越有利。
其次,推荐信的内容。有时候学生提供的推荐信息很不全面,所以我们在给学生写作推荐信材料的时候基本会涵盖以下几个方面:
1.推荐人应表明自己与被推荐人的相识和关系,并对被推荐人的毕业时间、学校、所获学位以及被推荐人专业经历做相关介绍。所以学生在选择推荐人的时候超好选择熟悉自己的人。值得注意的是推荐信的称呼一般使用Dear Sir or Madam, Dear Admission Officer 或者Dear Professor较为合适, 超好不要使用To whom it may concern, 这样会显得很不礼貌。
2. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比华丽的赞誉更会有说服力,更具有实际意义。
3. 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾参加过的学生组织、课外活动和任职等来支持自己的评价。
4. 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是本科还是研究生,所学专业和研究方向是什么。
5. 如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在班级的排名为前5%,10%,或25%等。这种评估是指推荐人的个人评价,可以稍高一点。
6. 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名。