在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如DearMr.Barbrook代替泛泛的DearSirorMadam。当然，如果学校没有提供，则超好使用以上提到过的DearSirorMadam，或 ToWhomItMayConcern。这里还有一个小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成，所以，当看到一个email是某个人的名字命名的邮箱地址，那八成是这个人的工作信箱。