文书材料不像成绩材料一样的客观性非常强，白纸黑字的是多少分都一目了然，文书材料主观性很强，所以不同招生官对你的文书材料感受不同，并且由于每年申请季旺季申请者爆多，招生官可能一天要面对成百上千份“大同小异”的文书，你的材料是否能快速吸引招生官就成了重点。
今天文章中我们来介绍在申美写文书材料需要注意的细节：
文书材料主要包括个人陈述（Personal Statement）或者目的陈述（Statement of Purpose）、推荐信（Recommendation or Reference）、简历（CV or Resume）。
PS or SOP？
其实大家在网上看到的大多数关于个人陈述的攻略都是更偏向于SOP的，但是很明显PS（personal statement）和SOP（statement of purpose）是有所区别的。
单独讲，personal statement重点是personal
目的是让committee通过ps充分了解你个人的特质，要做到的效果就是别人看到之后，能很容易地想象出你这个具体的人。可写的内容包括经济情况，家庭情况，受教育情况，你将要拥有的机会，你曾经面对的挑战等等。格式往往并不固定，很多美国本土的学生写起ps来非常不拘形式。通常本科申请的个人陈述就是这种personal statement，因为高中生专业知识不多，相关经历也很少。
而statement of purpose重点是purpose
这个purpose针对的是graduate school program，内容上就需要包括你专业领域内的东西。你为什么选择这个专业，你在这个专业上有什么经历，你将来有什么规划等等。也就是说，SOP基本上是在研究生阶段才需要的东西。
但问题在于每个学校要求的情况是不太一样的，有的学校要求的是PS，有的学校明确说是SOP。还有的学校则两个都要。作为申请者，如果不搞清楚，要下笔倒真的有些难。怎么办呢？
我们的答案是，当学校同时要求PS和SOP的时候，把两者区别开来写，各自的侧重点不一样。但如果学校只单独要求PS或者SOP，那么PS就是SOP，committee也会一定程度上把两者同等看待，我们可以直接全部写成SOP。
CV or Resume
首先我们要清楚CV和Resume不是一回事。两者的区别如下：
1. CV
CV是一个人经历的完整总结，内容会比较全面，不但包括学术经历，实习、工作、志愿者、获奖经历等都可以写在CV上，因此CV的长度一般会比较长。而Resume的内容以个人亮点为主，是根据你要申请的项目/专业来写的，针对性很强（求职用的简历通常就是Resume）。目的是为了表达我们跟学习、科研相关的能力。因此Resume更加精简，一般长度比CV要短。
2.Resume
Resume相对于CV更适合PhD套磁，因为套磁的对象一般都是教授，精简的Resume更适合阅读。而CV一般也只有网申提交资料的时候用到，招生人员能够看到你的CV这一步，说明你的其他条件已经非常不错了。通常同时有Resume和CV的时候，教授会先看Resume，如果感兴趣再详细看CV。
3.
CV由于长度长，排版布局的时候字号一般都比较大（以11、12为主），行距也大，主要是为了让人看着更轻松。而Resume排版很紧密，字号稍微小一点，多以9、10、11号字为主。
RL
中国学生的一个普遍情况是推荐信往往是自己写的，推荐人只是签字。问题就在于自己写推荐信很难写得真实可信并且恰如其分，而且如果自己和教授的互动太少，编造经历就成了不得不做的事情。我们不提倡编造，所以如果能找更合适的推荐人会是更好的选择。
选择一个头衔牛逼的推荐人不如选择一个适合的推荐人。
再次强调推荐人的正确找法：
1、如果你要找的是国内的推荐人
l 必须有逻辑清晰的交集。也就是你们两个怎么认识的，一起做过什么事，他如何能了解你的学术条件并作出客观评价。
l 如果推荐人是你的任课老师，那你一定要在他的那门课表现突出。
l 导师教授的方向跟你申请的方向超好一致
l 如果是中介帮你写的推荐信，请一定要省略假大空、以及俗套的废话。
2、如果你要找的是国外的推荐人
必须有逻辑清晰的交集（同上）
多和教授互动，展现自己的才华
如果教授不太喜欢你，不要强求。
广撒网，每个教授可能态度都不太一样，多接触，总有一款适合你。
说完了文书材料的注意点后，我们接着来说一些其他需要准备的材料：
1成绩单
申请的时候成绩单要求必须是中、英文对照的。可以中文和英文在一张纸上，也可以是一张中文一张英文。
如果学校有标准的成绩单模版，一定要用学校标准成绩单模版。另外成绩单必须是原件，落款处有学校红章，复印件不行。
中英文成绩单要放到同一信封中，信封封口，并盖有封口章。中英两种成绩单数量是每个申请学校都要准备双份。
2学位证和毕业证
已经毕业的同学，需要附上中英文学位证和毕业证，办理要求与数量和成绩单一样。
3标化成绩寄送
大多数学校还是会要求官方寄送的标准化考试成绩单（TOEFL/GRE/GMAT/LSAT），寄送的时间只要在deadline之前就行。不过现在也有部分学校可以接受在网申表格中上传，录取后再补寄。
4论文和获奖证明
发表的学术论文需要把论文的Abstract（摘要）附在申请材料中，如果论文级别较高且是英文的，也可以作为附加材料寄过去。另外如果你获得过国家级或者国际竞赛的奖项，那么也可以作为附加材料寄过去。
5财力证明
现在大多数学校都不会在申请的时候要求学生提供资金证明，基本都是录取后申请I20的时候才需要。对于自费的学生来说，这是证明你有能力负担几年的学习和生活费用的重要材料。
6Writing Sample&essay
某些文科专业（如：社会学、哲学、社会心理学、文学、传播学、人类学、种族学、东亚研究等）和少数理科专业需要Writing Sample，商科的话可能会要求提供essay。一定要根据学校的要求进行准备。
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